КОИ СМЕ НИЕ?
„ВИНПРОМ - ТРОЯН” АД, ЕИК 110030644, със седалище и адрес на управление: гр. Троян, Индустриален квартал, представлявано от Михал Капоун, в качеството му на Изпълнителен директор е Администратор на лични данни съобразно разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни (Общ регламент относно защитата на данните) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).
КАК ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С НАС?
Адрес: гр. Троян, Индустриален квартал, ул. „Акад. Ангел Балевски“ № 16 тел. 0670 62168.
КАКВИ ВАШИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ?
За да предостави ефективен достъп до своите продукти, Винпром - Троян събира определена информация за Вас:
1. Име (материално отговорното лице):
Име/Фамилия
Дата/месец/година на раждане
2. Отговорен за стопанската операция:
Име/Фамилия
Дата/месец/година на раждане
3. Адрес за доставка
4. Пълни данни за фирмата
5. Контакти
6. Технически данни, които автоматично се изпращат към нас, когато използвате Интернет сайта на ВИНПРОМ – ТРОЯН - IP адрес, информация за устройството, от което посещавате Интернет сайта на Винпром - Троян;
7. Бисквитки (cookies) за идентифициране на браузъра или устройството Ви.
НА КАКВО ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?
Обработването на личните Ви данни е необходимо за изпълнението на направената от Вас поръчка, както и нейното документиране съгласно националното законодателство. Настоящата Политика за поверителност е част и от вътрешните правила на „ВИНПРОМ – ТРОЯН“ АД за обработване и защита на личните данни.
ЗА КАКВИ ЦЕЛИ ЩЕ ИЗПОЗВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ?
Предоставените от Вас лични данни ще бъдат използвани за следните цели:
- За предоставяне на заявените от Вас продукти;
- За изпълняване на договорни задължения;
- За изготвяне и предоставяне на офертни предложения по телефон, поща, електронна поща или друг директен начин;
- За изготвяне и изпращане на фактури и приемо-предавателни протоколи по телефон, поща, електронна поща или друг директен начин;
- всякакво техническо съдействие за поддържане на предоставените услуги;
- да предотвратим незаконосъобразни действия противоречащи на законовите норми;
- обработка на данните при възлагане, отчитане, приемане, разплащане;
- изпълнение на всички други останали законодателни изисквания, предотвратяване на корупционни практики и задължения по Закона за мерките срещу изпирането на пари.
- ДЛЪЖНИ ЛИ СТЕ ДА НИ ПРЕДОСТАВЯТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?
- При всички положения, ако не ни предоставите лични данни, които сме поискали, то би могло да не успеем да осъществим една или повече от целите на обработване, описани в настоящата Политика. В някои случаи, предоставянето на лични данни би могло да е законово и/или договорно изискване (в тези случаи, ако данните не бъдат предоставени, биха могли да настъпят съответните последици, предвидени в закона или в договора). Възможно е предоставянето на определени лични данни да е изискване, необходимо за сключването на договор (в тези случаи, ако не се предоставят тези данни, не би могло да се сключи съответния договор).
- Ако имате съмнение кои точно данни сте длъжни да ни предоставите, моля отправете такъв въпрос към нас и ние ще Ви отговорим.
- НА КАКВО ОСНОВАНИЕ ВИНПРОМ – ТРОЯН ОБРАБОТВА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ?
- Обработването на лични данни включва събиране, съхранение, унищожаване, предаване, коригиране, актуализиране, изтриване, унищожаване и всички други действия, които се извършват с Вашите лични данни.
- Ако сте физическо лице, с което сме сключили договор или приели поръчка, или е налице Ваше искане във връзка с бъдещо сключване на договор/поръчка, то ВИНПРОМ – ТРОЯН обработва Ваши данни, за да изпълни договорните си задължения по сключени с Вас договори/приети поръчки или за предприемане на стъпки преди сключването на договор.
- В някои случаи ВИНПРОМ – ТРОЯН обработва лични данни след получено ясно, свободно и недвусмислено съгласие от Вас за целите на обработването – например за целите на директния маркетинг, получаване на бюлетини и др. Съгласието за обработване на личните Ви данни би могло да бъде предоставено например чрез маркиране на съответно поле (поставяне на отметка) за съгласие на Интернет сайта на ВИНПРОМ – ТРОЯН ,или по друг начин. Съгласието, което предоставяте, може винаги да бъде оттеглено както е описано по-долу в раздел „КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА ОТНОСНО ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ?“.
- ПО КАКЪВ НАЧИН ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ?
- ВИНПРОМ – ТРОЯН обработва лични данни най-често по следните начини:
- чрез попълване на форми за регистрация на Интернет сайта на ВИНПРОМ – ТРОЯН;
- чрез посещение и използване на онлайн платформите за поръчки и Интернет сайта на ВИНПРОМ – ТРОЯН;
- чрез обработване на информация за Вашите посещения на Интернет сайта на ВИНПРОМ – ТРОЯН;
- чрез обработка на информация за IP адрес, бисквитки (cookies) за идентифициране на браузъра или устройството Ви.
- КОЛКО ВРЕМЕ СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ ПРЕДИ ДА ГИ УНИЩОЖИМ?
- В зависимост от основанието, на което обработваме личните Ви данни, срокът на съхранение на личните данни е различен. Когато решаваме какъв е точният срок за съхранение на данните, ние вземаме предвид техния обем, естеството и чувствителността, потенциалния риск от вреди от неразрешено използване или разкриване, целите на обработване, дали те могат да бъдат постигнати чрез други средства и приложимите законови изисквания.
- Ако обработваме личните Ви данни въз основа на Вашето съгласие, ние ще продължим да обработваме данните за срока, за който е дадено съгласието или докато оттеглите съгласието (освен ако след това приложим друго основание за обработване). Независимо от това, бихме могли да прекратим обработването въз основа на съгласие и по-рано, ако преценим, че вече данните не са ни необходими за съответните цели или по други причини (например, за да не нарушаваме приложимото законодателство).
- Вашите лични данни се съхраняват от нас за срок от 5 години от отпадане на договорното ни основание, ако обработваме личните данни за изпълнение на договорни задължения към Вас. След изтичането на този срок, и в случай че не съществува друго основание за продължаване съхранението на личните Ви данни, информацията за Вас се унищожава. В такъв случай, от нашата система перманентно се изтриват записите за Вас, както и се унищожават хартиените носители, съдържащи личните Ви данни.
- Ако обработваме личните Ви данни въз основа на легитимни интереси, ВИНПРОМ – ТРОЯН ще обработва данните Ви, докато има съответен легитимен интерес. Ако обработваме данните Ви въз основа на легитимен интерес и Вие възразите срещу обработването на данните Ви, ВИНПРОМ – ТРОЯН следва да прекрати обработването им, освен ако:
- докаже, че съществуват убедителни легитимни основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите Ви, или
- обработването е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
- Ако обработваме личните Ви данни за да спазим наше законово задължение, ние ще продължим да ги обработваме за срока, който е необходим за да спазим законовото задължение (освен ако след това не приложим друго правно основание).
- НА КОГО МОЖЕМ ДА ПРЕДАВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ? МЕЖДУНАРОДНО ПРЕДАВАНЕ НА ДАННИ.
- Възможно е ВИНПРОМ – ТРОЯН да разкрие личните Ви данни на следните лица:
- дружества, предоставящи куриерски услуги;
- компанията, която предоставя хостинг услуги, свързани с Интернет сайта на ВИНПРОМ – ТРОЯН;
- банки и финансови институции в страната и в чужбина при осъществяване на парични транзакции;
- адвокати, одитори, консултанти, нотариуси, съдилища, прокуратура, полиция, следствие;
- трети лица - дружества за събиране на вземания;
- контрагенти на ВИНПРОМ – ТРОЯН за изпълнение на задължения, като например ИТ компании, логистика, телекомуникация, консултантски услуги, инкасо, печатни услуги, маркетинг и други;
- на наши доставчици – когато им предаваме Ваши данни за контакт с цел съответният доставчик да осъществи комуникация с Вас, касаеща обучения, събития и/или маркетингова информация.
- Всяко предаване се извършва при стриктно спазване на конфиденциалност и сигурност на личните Ви данни.
- Във всички горепосочени случаи лицата, на които предоставяме Вашите лични данни, са декларирали, че предоставят адекватно ниво на защита на личните Ви данни.
- Личните Ви данни се обработват обикновено в рамките на Европейския съюз или на Европейското икономическо пространство и не се предават в други държави („трети държави”), както и на международни организации. Ако се наложи предаване на данни в „трета държава” ние гарантираме, че преди такова предаване е осигурено необходимото ниво на защита на данните в съответната трета държава или при получателя в тази трета държава. Това може да се основава на решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита на данните в определена трета държава като цяло. Като алтернатива, предаването на данни може да се основава на т. нар. „Стандартни договорни клаузи”, договорени с получателя, или на други подходящи/приложими гаранции. Ще се радваме да Ви предоставим допълнителна информация при поискване (включително как може да се запознаете със съответните текстове/документи, гарантиращи защитата на данните Ви).
- ПРОФИЛИРАНЕ - ИЗПОЛЗВАНЕ НА „БИСКВИТКИ“.
- Интернет сайтът на ВИНПРОМ – ТРОЯН използва бисквитки. За да се запознаете с Политиката за бисквитки, натиснете тук.
ГАРАНТИРАНЕ НА НАДЕЖДНОСТТА ПРИ ОБРАБОТКАТА И СЪХРАНЕНИЕТО НА ВАШИТЕ ДАННИ:
- всеки потребител създава профил и се оторизира в системата с персонално име (e-mail адрес) и парола;
- боравенето с лични данни е възможно само от страна на лица, които са упълномощени за това ;
ВЪВ ВРЪЗКА С ПЕРСОНАЛНАТА КУЛТУРА НА ВСЕКИ ПОТРЕБИТЕЛ Е ДОБРЕ ДА БЪДАТ СПАЗВАНИ СЛЕДНИТЕ ПРАВИЛА:
- Да променя паролата си – минимум веднъж месечно;
- Паролата да се състои както от букви, така и от специални символи;
- Дължината на паролата да не е по-малка от 6 символа;
- Да се избягва използването на системата от публични безжични мрежи;
- Да не запазва потребителското си име и парола в браузера;
- Да не документира на хартиен носител потребителското си име и парола
- Да не предоставя потребителския си акаунт на трети лица.
- КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА ОТНОСНО ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ?
- При спазване на българското и европейското законодателство относно защита на личните данни, включително Общия регламент относно защитата данните, можете да упражните следните права:
- правото на достъп до личните данни, които ВИНПРОМ – ТРОЯН обработва за Вас;
- правото да искате от ВИНПРОМ – ТРОЯН коригиране/допълване, в случай че установите неточности, непълноти (като се имат предвид целите на обработването) или необходимост от актуализация на личните Ви данни;
- правото да искате ограничаване на обработката на лични данни в определените от законодателството случаи;
- правото да искате изтриване на личните Ви данни от ВИНПРОМ – ТРОЯН, в случай, че са налице условия за това;
- правото да възразите срещу обработването на личните Ви данни в определените в законодателството случаи;
- правото по всяко време да оттеглите дадено от Вас съгласие за обработване на Ваши данни. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласие, преди то да бъде оттеглено;
- ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ.
- ВИНПРОМ – ТРОЯН има право да променя настоящата Политика за поверителност по всяко време. При промени в Политиката за поверителност, на Интернет сайта на ВИНПРОМ – ТРОЯН ще бъде публикувана нейна актуализирана версия, съдържаща направените промени.
- Ако се изисква от приложимото законодателство или ако преценим за необходимо, ние ще отправим до Вас уведомление по подходящ начин (например по имейл) за извършените промени в настоящата Политика за поверителност. В допълнение, бихме могли да Ви уведомим за промени в настоящата Политика за поверителност като поставим съобщения за това в офисите и/или на Интернет сайта на ВИНПРОМ – ТРОЯН.
- С оглед на промените, ще можете да преустановите използването на някои или всички услуги (ако това е възможно и допустимо в конкретния случай от гледна точка на закона, сключени договори и т.н.) и/или да се възползвате от правата си, част от които са посочени изрично по-горе.
- Текущата актуализация на Политиката за поверителност влиза в сила от 14.05.2021 г. От тази дата Политиката за поверителност се прилага за всички съществуващи и бъдещи отношения и всяко съществуващо и бъдещо обработване на лични данни, осъществявано от ВИНПРОМ – ТРОЯН.
Лицата могат да упражнят правото си на жалба до Комисията за защита на личните данни, която е надзорен орган в областта на защитата на лични данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, електронна поща: kzld@cpdp.bg; Интернет страница: www.cpdp.bg.
